Las apps que utilizo para organizarme

Aunque mi herramienta principal a la hora de organizarme es mi bullet journal (ahora una agenda que uso con el mismo sistema), también utilizo algunas aplicaciones que me ayudan a expandir mi cuaderno y ser más productiva. Para mí es como tener lo mejor de los dos mundos: el digital y el analógico.

Cada parte de mi sistema de organización tiene un objetivo. Mi cuaderno o agenda sirve para planificar mi día a día, también los eventos o fechas importantes que sucederán en un futuro y guarda las colecciones importantes, ya sean listas de tareas sobre algún proyecto o un seguimiento de mis compras online. Por otro lado, están las aplicaciones que utilizo en mi móvil y en el ordenador, en ellas tengo las listas y colecciones que son cambiantes (y que tengo que editar frecuentemente), y me ayudan a ser más productiva o a crear ciertas rutinas.

En combinación con mi bullet journal, hacen que organizarme y ser más productiva sea súper sencillo 🙂

FOREST

¡Hace años que la utilizo! Y no solo para trabajar. El funcionamiento de Forest es muy simple: planta un árbol virtual que crece mientras permaneces en la aplicación (evitando que puedas usar el móvil) un determinado período de tiempo. Si abandonas la app, el árbol muere. Todos sabemos que ese arbolito no es real, pero en serio, con tal de verlo crecer y aumentar el tamaño de tu bosque, dejas de perder tiempo con tu móvil.

Cada vez que plantas un árbol con éxito, recibes monedas que puedes usar para comprar diferentes tipos de árboles, y así hacer tu bosque más variado. También puedes reproducir sonidos ambientales para concentrarte mejor. Y elegir un tiempo predeterminado para cada árbol que plantas, con lo cual es muy fácil crear bloques de tiempo de diferentes tiempo según necesites estudiar, hacer tareas cortas, etc.

Forest también tiene una parte más social, en la que puedes ir añadiendo amigos y obtener recompensas, como ciertos árboles exclusivos. Además, puedes crear o participar en sesiones de concentración grupales con amigos de todo el mundo (por cierto, mi código de amigo es FTD63ZSG por si quieres añadirme).

Visualmente es una app PRECIOSA, y está disponible para todos los sistemas operativos y también para casi todos los dispositivos.

Yo la utilizo cada día, cuando quiero trabajar sin distracciones (la puedes instalar como extensión en tu navegador desde un ordenador) y también la uso para llevar un control del tiempo que paso tejiendo cada proyecto. ¡Ah! Viene genial si eres de las que le cuesta pasar del móvil cuando está con otras personas, pones un temporizador, plantas tu árbol, ¡y adiós móvil!

NOTAS

Jamás pensé que la aplicación de Notas que viene instalada por defecto en mi teléfono fuera a ser una herramienta tan importante en mi organización. Sin ella, estaría perdida. Y estoy segura de que hay miles de apps para tomar notas, pero por el momento no he encontrado ninguna tan simple y a la vez tan completa como la que viene en mi teléfono.

Lo que más me gusta (por si quieres buscar una app que tenga las mismas características) es que puedo escribir, crear listas de tareas en las que marcar las acciones completadas, añadir imágenes y organizar las notas con etiquetas.

Aquí tengo desde la lista de la compra y el menú de la semana (que cambian constantemente), a listas de tareas detalladas de proyectos de trabajo. Puedo consultar lo que necesito en cualquier momento, y se sincroniza automáticamente entre dispositivos. En el caso de mi aplicación, también se pueden compartir notas con otros dispositivos que tengan el mismo sistema operativo, algo que me ha venido muy bien cuando he tenido que organizar alguna cena en la que cada persona tenía que encargarse de algo diferente.

Recuerdo que hace unos años pensaba que esta app no servía para nada, ¡estaba muy equivocada!

THE FABULOUS

El descubrimiento más reciente de mi lista de imprescindibles. The Fabulous es una aplicación que te ayuda a crear hábitos y rutinas saludables. Poco a poco, empezando por lo más simple, vas creando tus rutinas diarias y cumpliendo objetivos. Me gusta mucho porque hace que ir cumpliendo hábitos sea fácil y ameno. Desde beber más agua a bloques de trabajo de concentración profunda, esta aplicación tiene todo lo que necesitas para mejorar tus rutinas en lo personal y en lo laboral.

Mi rutina favorita es la de la mañana, donde he incluido 30 minutos de tejer antes de ponerme a hacer cualquier cosa de trabajo. Me ayuda a centrarme en el día y a empezar con ganas. Ahora estoy trabajando en mi rutina nocturna, y ya empiezo a ver resultados.

En resumen, es completísima y tiene muchas funciones interesantes. Su cuenta en Instagram también es oro, dan consejos sobre productividad y auto cuidado, y comparten un montón de información curiosa.

Como ves, es una lista muy limitada, pero estas aplicaciones cumplen justo con lo que necesito. Si no las has probado todavía, te recomiendo que les des una oportunidad, puede que incluso no necesites nada más para organizarte o mejorar tu productividad.

¿Tienes alguna aplicación favorita de este estilo? Me encantaría escuchar tus recomendaciones 😀

Bullet journal 2020 flipthrought

Como ya conté en este post, a mitad de año cambié mi bullet journal por una agenda (pero la uso de la misma forma que usaba mi bujo). Aunque hay momentos en los que echo de menos mi querido cuaderno, por ahora debo decir que el cambio ha sido a mejor. Me cuesta mucho menos empezar la semana y mi productividad ha aumentado. Además, me está resultando muy curioso adaptar el método bullet journal a otro soporte tan diferente 🙂

No quería guardar mi cuaderno de 2021 de forma definitiva sin enseñaros cómo ha quedado tras 7 meses de uso, así que aquí va un vídeo con todos los spreads.

El cuaderno es mi favorito: un Leuchtturm1917 de tapa dura, la pegatina de la portada es de Shelli Can y prácticamente todas las pegatinas interiores son de mi tienda favorita de pegatinas, Stickii.

Sé que mucha gente pensará que preparar la semana de esta forma debe llevar mucho tiempo, pero no, no lleva más de 5 minutos a lo sumo. ¡Por eso me gustan tanto las pegatinas y el washi tape! No necesitas saber dibujar bien, ni siquiera hacer títulos en caligrafía. ¿Suena a hacer un pelín de trampa? Puede ser 😛

No sé si volveré a utilizar un cuaderno como sistema de organización en los próximos meses, pero tengo claro que si tuviera que volver a usarlo, seguiría exactamente este esquema de vista semanal. Ahora me queda pensar cómo voy a gastar el más de medio cuaderno que me queda… quizá para tomar notas sobre cursos o libros, o dibujar esquemas y patrones de punto, ¿alguna sugerencia?

Mi nueva agenda y cómo voy a organizarme a partir de ahora

Ya lo adelanté en el podcast hace unas semanas: he comprado una agenda.

¿Sigo amando el método bullet journal? Sí. ¿Voy a dejar de usarlo aunque me pase a este nuevo formato? Por supuesto que no. Llevo unos seis o siete años utilizándolo y es lo que seguiré haciendo, pero eso sí, a partir de ahora en una agenda (te recomiendo que leas estos dos posts de mi amiga Carolina: 1 y 2).

Entonces, si no sé vivir sin mi bullet journal, ¿por qué este cambio? Básicamente lo que ha pasado es que muchas veces no tengo tiempo para preparar mi semana. Y eso me hace plantarme en el lunes sin tener una idea clara de lo que tengo que hacer durante los próximos días, lo que me lleva a no conseguir todo lo que quiero en la semana de trabajo. Yo soy de ese tipo de persona que necesita una vista semanal, es lo que hay. Es más, llevo trabajando con este tipo de vista desde que recuerdo. Las vistas mensuales y semanales son imprescindibles para mí, y por suerte eso mismo ya viene hecho en una agenda. Así que me puse a buscar una agenda que pudiera combinar lo mejor de ambos sistemas (vistas mensuales + semanales y espacio para colecciones), ¡y la he encontrado!

Busqué en todas las tiendas online hasta dar con una agenda perfecta para mí, incluso pensé en pasarme a un Happy Planner porque no encontraba nada que pudiera serme 100% útil. Hasta que descubrí las agendas de la marca Kokonote. Y fue amor a primera vista. Sus diseños, la calidad del papel y todos los extras que traen… Además, es una marca española, que también es otro plus.

Estas agendas tienen 17 meses, que van desde agosto de 2021 a diciembre de 2022, por lo que el año que viene no tendré que preocuparme de hacer ningún cambio. Tiene vista mensual y semanal, muchas páginas para colecciones y planificadores de viaje, páginas para metas mensuales, etc. Todo lo que yo necesito 🙂

¿Quieres verla en detalle?

Es mi segunda semana utilizándola y VAYA PAZ MENTAL. Al principio me preocupaba no tener suficientes páginas para hacer colecciones, pero solo tuve que contar las páginas que uso para ello en otros bullet journals anteriores, y me di cuenta de que es posible que me lleguen a sobrar. La realidad es que uso más mis cuadernos para organizarme que para hacer colecciones. Y me suelen sobrar muchísimas páginas cuando termina el año. Gracias al cambio esto no sucederá.

He hecho algunas modificaciones para adaptarla aún más a lo que necesito, como por ejemplo, sustituir la sección de cumpleaños por un future log. Simplemente he impreso un par de etiquetas con la Dymo y las he puesto sobre el título original, y listo. También he añadido marca páginas en las secciones que más suelo consultar, como el calendario anual.

El modelo que he escogido es el Terracota Fruits, pero hay varios más y son todos preciosos. La compré en Amazon porque tenía el mejor precio, aunque si haces una búsqueda rápida en Google también está disponible en otras tiendas.

Espero ir mostrando más de mis aventuras con este nuevo sistema.

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